5 modèles de messages d’absence originaux pour les RH

Le moment fatidique de rédiger votre message d’absence pour vos congés arrive à grands pas. Cette année, vous voulez jouer la carte de la fantaisie ? Vous cherchez le bon équilibre entre professionnalisme et originalité ?

Le message d’absence est un exercice de style. Il peut refléter votre personnalité, humaniser votre façon de communiquer, transmettre les valeurs de votre entreprise, et pourquoi pas, arracher un sourire à ses destinataires. On vous propose quelques pistes à explorer et à adapter, pour des messages d’absence qui sauront marquer les esprits.

Les bonnes pratiques pour rédiger un message d’absence

Un message d’absence court, mais dense

Même si vous jouez la carte de la singularité, un bon message d’absence pour vos congés doit être clair et concis. Il doit communiquer les informations clés : date de départ en vacances, date de retour, un contact alternatif pour la gestion des urgences, une éventuelle redirection des mails.

Évitez les longues tirades. Si l’envie d’écrire un roman vous titille, réservez votre imagination à un autre projet de travail ou de loisir.

Un ton adapté à votre cible

Vous n’allez pas employer le même ton selon à qui votre message d’absence s’adresse. Vous parlez à un candidat ? Il est préférable de rester sobre, mais engageant. À vos employés ? Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, voire à un peu d’humour. C’est le moment de jouer avec les codes de l’entreprise, et si vous avez de l’audace, de sortir des sentiers battus.

Une touche personnalisée

L’ère du mail ultra-formel touche à sa fin. À l’occasion de vos congés, votre message d’absence peut tout à fait refléter qui vous êtes. Vos employés, autant que les personnes extérieures à votre entreprise, attendent de la sincérité. N’hésitez pas à être…humain ! Un brin d’humour ou une pointe de poésie fera toujours sourire.

Les pièges à éviter pour vos messages d’absence

Trop d’informations

Il n’est pas utile de détailler votre emploi du temps à la minute près. Une simple mention telle que « en congé » ou « en déplacement professionnel » suffit. Dans certains cas, par exemple les congés maternité, paternité ou parental, vous n’avez aucune obligation de préciser la raison de votre absence. Vous pouvez très bien vous limiter à vos dates de départ et de retour.

L’absence d’alternative

Il est très frustrant pour quelqu’un qui cherche à vous contacter de recevoir un message d’absence automatique sans solution de repli, d’autant plus pour la gestion des urgences. Pensez à désigner une personne ressource qui pourra, jusqu’à votre retour, transmettre les demandes ou fournir une réponse temporaire. L’interlocuteur se sentira considéré.

Le copier-coller générique

« Bonjour, absent du bureau depuis le (date de départ), je serai de retour le (date de retour). En cas d’urgence, vous pouvez contacter (nom de l’employé) ». Certes, ça fait le job, mais cela manque cruellement de personnalité. En sortant de ce pâle copier-coller, vous passez un message fort : quel recruteur ou RH êtes-vous ?

Pourquoi opter pour un message d’absence original ?

Humaniser votre discours

Un message d’absence est une excellente occasion de rappeler que, derrière un mail automatique, se cache une personne réelle. En adoptant un ton chaleureux ou créatif, vous démontrez que professionnalisme et authenticité peuvent aller de pair. Ce type de message d’absence montre votre rapport à l’humain, particulièrement appréciable dans des secteurs tels que le recrutement ou les ressources humaines.

Rappeler l’importance du bien-être au travail

Un message d’absence original peut aussi refléter votre épanouissement dans votre poste et au sein de votre entreprise. Par exemple, en parlant de « vacances bien méritées », vous contribuez à véhiculer une image positive de votre entreprise sur la gestion des ressources humaines, tant auprès des employés que des candidats.

Améliorer la marque employeur de votre entreprise

Un message d’absence qui sort des sentiers battus est aussi une vitrine des valeurs de votre entreprise : ouverture, modernité et convivialité. Ces éléments sont particulièrement prisés par les jeunes générations, qui recherchent des environnements de travail authentiques et inspirants.

5 modèles de messages d’absence pour marquer les esprits

Pour vos employés :

Le message cinéphile, pour les amateurs de pop culture

Bonjour,

Je suis temporairement absent du bureau, explorant une galaxie lointaine, très lointaine… ou juste les coraux de la Martinique. Retour au travail prévu le (date de retour). En cas de mission critique, vous pouvez contacter (nom de l’employé).

Que la patience soit avec vous !

Au revoir, chers Padawans !

Le message poétique, pour les fans de Baudelaire et Rimbaud

Bonjour,

Comme un marin en quête d’horizons nouveaux,
Je m’éloigne un instant des rives du bureau.
Un souffle d’air léger, un doux parfum d’oubli,
Et me voilà parti, pour quelques jours, ravi.

Pour toute urgence, adressez vos missives à (nom de l’employé).
Patience ! Dès le (date de retour), à la barre je serai !

Que vos jours soient riches de beauté et d’inspiration !

Le message humoristique, pour amuser la galerie pendant vos vacances

Bonjour !

Je suis actuellement porté disparu, probablement en train de sauver le monde, négocier avec des dauphins ou dévaliser une cabane à churros (les enquêtes sont en cours). Bref, je ne pourrai pas répondre à vos mails avant le (date du retour).

Si c’est vraiment, mais alors vraiment urgent, vous pouvez contacter (nom de l’employé). Sinon, prenez une grande respiration, une tisane à la camomille, et demandez-vous : « Est-ce que ça ne pourrait pas attendre ? »

En attendant mon retour triomphal au bureau, je vous souhaite bon courage et beaucoup de patience face à cette boîte mail orpheline.

À bientôt !

Pour les candidats ou autres destinataires de vos mails :

Le message bien-être, pour sensibiliser à l’équilibre vie pro / vie perso

Bonjour,

Je profite actuellement d’une pause méritée jusqu’au (date de retour), afin de recharger mes batteries.
Je ne suis donc pas disponible pour répondre à vos mails, mais vous pouvez contacter (nom de l’employé) en cas de besoin.
N’oubliez pas : le repos, c’est la clé de la productivité.

À bientôt !

Le message du parent qui s’assume

Bonjour,

Je suis en congé jusqu’au (date de retour), probablement occupé à empêcher mes enfants de repeindre les murs ou à goûter à leur 50^e recette de sable moulé.
Je ne pourrai donc pas répondre à vos mails avant cette date. Pour toute question urgente, contactez (nom de l’employé).

Bonne journée !