Canicule au bureau : les astuces pour survivre avec le sourire

L’été bat son plein, la chaleur grimpe… Et à moins que vos locaux ne soient parfaitement climatisés, ou que vous ayez sérieusement envisagé de vous raser la tête ou d’installer une bassine d’eau froide sous votre bureau pour y glisser vos pieds, il va falloir trouver mieux pour survivre à la canicule !

Mais bonne nouvelle : affronter la chaleur n’est pas qu’une question de survie. C’est aussi l’occasion de tester de nouvelles idées QVT, et pourquoi pas, de renforcer la cohésion de vos équipes !

Voici un petit manuel de survie à destination des RH pour garder vos collaborateurs au frais, motivés et de bonne humeur tout au long de la saison !

Avant toute chose : le cadre légal

Depuis le 1er juillet 2025, les règles du jeu ont changé pour les employeurs : un nouveau décret impose d’agir dès le niveau jaune de vigilance canicule. Autrement dit, plus besoin d’attendre que le thermomètre frôle les 40°C pour commencer à protéger vos équipes !

Concrètement, plusieurs mesures doivent désormais être mises en place pour garantir la santé et le bien-être des collaborateurs, notamment :

• Adapter les horaires de travail : les tâches les plus physiques ou exigeantes doivent être reprogrammées aux heures les plus fraîches de la journée, tôt le matin, si possible. Et quand la chaleur devient trop écrasante, il est même recommandé de suspendre certaines activités temporairement.
• Allonger et multiplier les pauses : parce que le corps fatigue plus vite sous la chaleur, il faut lui laisser le temps de souffler. Des temps de repos plus longs et plus réguliers sont à prévoir.
• Équiper les locaux intelligemment : cela passe par l’installation de ventilateurs, de brumisateurs, de rideaux occultants ou de films solaires sur les vitres. Tout ce qui peut aider à limiter la montée en température dans les bureaux est bon à prendre.
• Fournir des équipements de protection individuelle adaptés : pour les postes en extérieur, l’entreprise doit mettre à disposition des casquettes, des lunettes de soleil et des vêtements légers et respirants. Oui, même la tenue de travail devient un enjeu QVT !
• Assurer une hydratation suffisante : c’est désormais une obligation claire. Chaque salarié doit avoir accès à au moins 3 litres d’eau potable et fraîche par jour. En clair : des fontaines, des gourdes, des bouteilles fraîches à disposition… et en quantité suffisante pour tout le monde.

6 astuces QVT pour survivre (et même apprécier) la chaleur

Quand le thermomètre s’emballe, deux options s’offrent à vous : dégouliner lentement mais sûrement sur votre chaise, ou transformer la contrainte en occasion de repenser le bien-être au travail. Voici quelques pistes pour garder le cap (et le sourire) au boulot sous 35 degrés :

Télétravail flexible

Quand la météo affiche 35 degrés et plus, le bon réflexe RH reste la flexibilité. On sort la carte du télétravail les jours les plus chauds pour éviter les transports étouffants, préserver l’énergie et donc, la concentration. Du bon sens QVT validé par le thermomètre.

Challenge hydratation

En temps de canicule, hydratation = priorité numéro une. Pour rendre ce besoin vital un peu plus amusant, proposez un défi collectif « objectif trois litres d’eau par jour » avec de petites récompenses. Résultat : motivation garantie et des gourdes qui se vident.

Kit « anti-canicule » à distribuer

Pourquoi ne pas offrir un petit pack fraîcheur à chaque salarié ? Mini ventilateur, brumisateur, éventail, gourde isotherme, tisane froide détox, lingettes rafraîchissantes… En bonus : personnalisez-le aux couleurs de l’entreprise pour marquer les esprits !

Coin « pause fraîcheur »

Un petit espace dédié à la déconnexion dans un coin frais ombragé, avec quelques indispensables : fauteuils relax, plantes vertes, bar à eau vitaminé aux saveurs citron-gingembre ou menthe-basilic, playlist zen… Objectif : une ambiance spa pour couper la journée et repartir frais comme un concombre.

Indicateur « météo bien-être »

Créez et partagez une jauge visible sur l’ambiance thermique du jour avec des conseils adaptés selon le niveau. Par exemple « orange » : pause fraîcheur obligatoire toutes les heures ; « rouge » : télétravail conseillé…

Espace de parole « bien-être en temps de canicule »

Mettez en place un canal pour que chaque collaborateur puisse partager ses petits trucs et astuces anti-canicule : éviter la caféine et l’alcool, manger frais et léger, opter pour le lin ou le coton… Des micro-idées à partager pour le bien-être de toutes et tous !