Recrutement : 5 (très) bonnes raisons d’utiliser un ATS 

Votre boite mail est inondée de CV ? Vous manquez de temps pour traiter toutes les candidatures ? Vous aimeriez pouvoir répondre à tous les candidats ? Il est peut-être temps d’opter pour un outil de gestion de candidature, ou comme on les appelle dans le jargon RH, un ATS. Tour d’horizon des 5 avantages d’utiliser un ATS

Un ATS qui fait bien plus qu’un ATS ? Découvrez l’app HelloWork recruteur 🙂

1. Fini la perte de CV ! Tout est classé au même endroit

•  Vous diffusez des annonces sur vote site carrière et sur plusieurs plateformes, gratuites ou payantes ? Retrouvez tous les CV, classés par campagne,
•  Vous consultez des profils en Cvthèque ? Vous pouvez intégrer les CV qui vous intéressent dans votre ATS,
•  Vous sourcez sur LinkedIn ? En 1 clic, vous intégrez le profil à la campagne dédiée,
•  Un collaborateur vous apporte un CV en main propre ? Il vous suffit de le scanner et de l’intégrer à l’outil.

2. Une brique importante pour votre marque employeur

L’ATS permet de gagner en réactivité pour répondre aux candidats, ce qui est souvent très apprécié. Un candidat correspond au poste, vous le sélectionnez. Un autre pas du tout, vous lui envoyez un message de refus. Vos modèles de mails sont prêts, il ne vous reste plus qu’à répondre aux candidats, les uns après les autres ou en simultané. Les candidats apprécient un retour personnalisé, même négatif !

Un autre détail favorable à la réputation de votre entreprise : la considération de toutes les candidatures. Vous ne pouvez pas retenir les noms et cv de chacune des personnes qui postulent, mais l’outil vous sert aussi d’aide-mémoire. En saisissant simplement le nom d’un candidat dans le moteur de recherche de votre ATS, vous retrouvez son CV et pouvez l’informer sur l’avancée du process.

3. Faites vivre votre vivier de candidats

Avec un outil de gestion de candidatures, vous gardez non seulement l’historique des candidats mais vous savez précisément à quelle date vous les avez rencontrés. Si une nouvelle personne intègre votre équipe, elle saura que tel candidat a déjà été recalé ou tel autre a déjà postulé 30 fois sur tous les postes.

A chaque CV reçu, vous pouvez aussi inclure des tags : « A recontacter », « Garder contact », « alimenter avec du contenu » « potentiel ++ ». Vous ne devez jamais oublier qu’une partie de votre vivier est issue de votre sourcing ! Ce vivier de talents, vous devez l’animer et créer du lien par l’envoi de contenu ou l’invitation à des webinars. Grâce à votre ATS, vos actions seront gardées en mémoire et vous pourrez être régulier dans vos interactions avec ce vivier de candidats activables.

4. Vers un recrutement plus collaboratif

Au-delà du gain de temps généré par l’automatisation des tâches, l’outil permet aussi de mieux travailler ensemble pour trouver les nouveaux talents qui rejoindront vos équipes :  un simple accès transmis à un opérationnel et cet expert de son métier saura juger en un clin d’œil la pertinence des CV. Le jugement du RH reste essentiel, mais l’ATS aide à impliquer les collaborateurs dans le process de recrutement d’un futur collègue.

L’échange avec les managers est lui aussi simplifié. Quand vous avez des CV en short list, si le manager est en déplacement, vous pouvez lui envoyer les profils via la plateforme. Il aura accès aux CVs ainsi qu’aux commentaires que vous aurez laissés après un call.

5. Gagnez en performance dans vos recrutements

Gain de temps, certes, mais aussi gain d’argent. L’analyse de certains indicateurs de performance clés permettent d’optimiser les coûts de recrutement. Quel est le temps moyen d’un recrutement ? D’où viennent les candidatures ? Quelles sont les étapes qui prennent le plus de temps dans le process ?

Avec un outil de gestion de candidatures, vous gagnez en stratégie RH. Vous savez définir la plateforme qui génère le plus de CVs pertinents, vous savez si les candidats recrutés proviennent de votre sourcing, de la cooptation ou des annonces diffusées, et vous pouvez redéfinir votre stratégie sur les postes complexes qui vous prennent beaucoup de temps !

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