Entretien de parcours professionnel : le mode d’emploi

Voté à l’automne 2025, le nouvel entretien de parcours professionnel entre dans sa phase concrète. Dans la plupart des entreprises, les salariés recrutés depuis le 26 octobre 2025 doivent en bénéficier avant la fin de leur première année, puis tous les quatre ans. Les salariés déjà en poste basculent eux aussi dans le nouveau calendrier, à partir de leur dernier entretien professionnel. Les premières échéances tombent donc ces semaines-ci, et avec elles une question récurrente chez les RH comme chez les managers, celle du contenu de ce nouvel échange.

Quel calendrier pour l’organiser ?

Issue de la loi du 24 octobre 2025, la réforme modifie d’abord le calendrier de ce rendez-vous RH. Si l’ancien entretien professionnel revenait tous les deux ans, le nouveau dispositif s’organise désormais en trois temps.

• Un premier entretien au cours de la première année suivant l’embauche ;
• Un entretien tous les quatre ans ensuite ;
• Un état des lieux récapitulatif tous les huit ans, contre six auparavant.

Certaines absences, comme un congé sabbatique, peuvent être exclues du calcul et décaler ces échéances.

La loi précise également le cadre de l’échange. L’entretien est organisé par l’employeur et conduit par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction. Il se tient pendant le temps de travail, éventuellement en visioconférence. Le salarié doit par ailleurs en être informé dès son embauche pour un premier entretien. La convocation permet utilement de le lui rappeler.

Entretien de parcours professionnel et entretien d’évaluation, deux exercices distincts

Si les deux rendez-vous se ressemblent dans leur forme, ils ne poursuivent pas le même objectif. L’entretien annuel d’évaluation porte sur le travail réalisé, l’atteinte des objectifs et la fixation de nouveaux. L’entretien de parcours professionnel s’intéresse quant à lui à la trajectoire du salarié, à ses compétences et à ses envies d’évolution. Le Code du travail précise d’ailleurs qu’il ne porte pas sur l’évaluation du travail.

Que doit contenir l’entretien de parcours professionnel ?

Cinq thèmes sont obligatoires pour structurer l’échange, conformément à l’article L. 6315-1 du Code du travail. Pour une recrue arrivée il y a moins d’un an, chacun des cinq thèmes peut s’ouvrir sur une question simple :

• Les compétences et qualifications mobilisées dans le poste, et leur évolution possible au regard des transformations de l’entreprise (« Quelles compétences avez-vous le plus développées depuis votre arrivée ? ») ;
• La situation et le parcours du salarié, au regard de l’évolution des métiers et des perspectives d’emploi dans l’entreprise (« Le poste correspond-il à ce qui vous avait été présenté lors du recrutement ? ») ;
• Les besoins de formation, liés au poste actuel, à son évolution ou à un projet personnel (« Quelle formation vous serait utile dans les 12 prochains mois ? ») ;
• Les souhaits d’évolution professionnelle, qui peuvent ouvrir sur une reconversion interne ou externe, un bilan de compétences ou une VAE (« Comment imaginez-vous votre parcours dans 4 ans ? ») ;
• Le compte personnel de formation, les abondements possibles de l’employeur et le conseil en évolution professionnelle (« Avez-vous déjà activé votre CPF ? »).

Pour un salarié déjà en poste, les mêmes thèmes s’appliquent. Le dernier entretien professionnel sert alors de point de repère. La question sur le poste peut ainsi devenir « comment votre poste a-t-il évolué depuis notre dernier entretien ? ».

À l’issue de l’entretien, un document écrit est rédigé et une copie est remise au salarié. Ce compte rendu nourrira les entretiens suivants comme l’état des lieux récapitulatif. Il gagne aussi à être exploité au-delà du dossier individuel, pour mieux connaître les compétences et les aspirations des équipes.

Modèle de convocation à l’entretien de parcours professionnel

La convocation rappelle au salarié le cadre et l’objet de l’entretien. Le modèle ci-dessous peut servir de base, à ajuster selon le contexte de l’entreprise.

Une date qui conditionne tout le calendrier à venir

Au-delà de son contenu, ce premier entretien de parcours professionnel pour les personnes nouvellement embauchées marque un point de départ. L’entretien suivant interviendra quatre ans plus tard, et le premier état des lieux récapitulatif pourra se tenir huit ans après.

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, l’absence d’entretiens et de formation non obligatoire sur une période de huit ans entraîne un abondement correctif de 3 000 euros sur le CPF du salarié concerné. Inscrire ces obligations dès aujourd’hui dans vos outils RH permet ainsi d’en assurer le suivi dans la durée.

* Sources : Code du travail, articles L. 6315-1 et R. 6323-3 ; ministère du Travail, questions-réponses sur l’entretien de parcours professionnel, mis à jour le 12 février 2026 ; Cour de cassation, chambre sociale, 21 janvier 2026, n° 24-12.972 ; France compétences ; Akto.