Recrutement : comment rédiger un bon message d’approche ?
Nos conseils pour marquer des points dès le début.
En recrutement comme en amour, en politique ou au tribunal, l’entrée en matière est capitale pour convaincre ou séduire. Vous souhaitez retenir l’attention de candidats parfois lassés par les sollicitations incessantes des recruteurs ? Voici les ingrédients d’un message d’approche dont le destinataire se souviendra.
Valoriser l’unicité de la personne
C’est-à-dire lui expliquer pourquoi vous la contactez ELLE. Pour être certain de viser juste, mieux vaut mener d’abord votre petite enquête en regardant les posts publiés par le profil qui vous intéresse sur les réseaux sociaux, les articles qu’il a relayés, les événements auxquels il a participé. Cela vous permettra de personnaliser votre approche, pourquoi pas en rebondissant sur des centres d’intérêt partagés ou des relations communes : « J’ai vu que vous aviez participé, comme moi, au dernier événement organisé par XX. Qu’avez-vous pensé de la table ronde sur XX ?»
A noter : en passant par HelloWork Recruteur, vous aurez accès aux 3 millions de profils de la CVthèque où vous pourrez glaner de précieuses informations sur les candidats. Vous pourrez ensuite entrer en contact avec ceux qui correspondent à vos besoins en rédigeant directement votre message d’approche sur la plateforme.
Lister les infos essentielles sur l’entreprise et le poste
Est-il besoin de le rappeler ? La personne à laquelle vous écrivez doit comprendre au premier coup d’œil ce que vous lui proposez. Au-delà d’une brève présentation de l’entreprise et du descriptif des missions principales du poste, n’oubliez pas ces critères importants pour tout candidat : la localisation, le type de contrat et sa durée, le salaire, la politique de télétravail…
N’hésitez pas à enrichir votre texte de liens vers votre site carrière ou votre blog, de photos ou de vidéos pour donner une meilleure idée de votre environnement de travail à votre interlocuteur.
Lui prouver son intérêt à vous rejoindre
Grâce à votre enquête sur votre potentiel candidat, vous aurez une idée plus précise des éléments qui auront le plus de poids à ses yeux. Faut-il insister sur l’intérêt des missions ? L’ambiance de l’équipe ? Le package de rémunération ? Les conditions de travail ? Dans le cas d’un salarié en poste, vous pouvez aussi jouer la carte de la comparaison : « Dans le cadre de votre poste chez XX, vous avez pu approfondir vos connaissances en XX. Nous vous proposons de renforcer cette expertise en vous formant à la technologie XX, si vous nous rejoignez en tant que XX. »
Ouvrir la porte à une discussion
Terminer votre message par une question est un bon moyen de créer l’interaction avec le candidat : « À quelles conditions seriez-vous prêt à accepter un nouveau poste ? », « Vos missions actuelles correspondent-elles à vos envies ? », « Quand seriez-vous disponible pour discuter de cette offre ? »
Lui parler comme s’il était en face de vous
Oubliez les formules pompeuses et les phrases à rallonge. Votre message sera d’autant plus percutant qu’il sera naturel et spontané, comme si vous abordiez la personne dans la « vie réelle ». Pour savoir si vous faites bonne route, rien de tel que de lire votre texte à voix haute. Vous n’imagineriez pas dire ça à quelqu’un que vous venez de rencontrer ? Essayez autre chose !
Penser à relancer le candidat
Silence radio ? Cela ne signifie pas que la personne n’est pas intéressée, elle n’a peut-être pas vu votre message ou pas eu le temps d’y répondre. Programmez une alerte afin de relancer ce profil une semaine à dix jours après le premier message. Vous pouvez également tenter de le contacter par un autre biais que celui utilisé lors du premier envoi : mail, message privé sur les réseaux sociaux, SMS.
Tirer profit des retours négatifs
Vous avez mis tous ces conseils en œuvre, mais vous souhaitez encore peaufiner votre message d’approche ? Demandez aux candidats eux-mêmes les raisons qui les ont poussés à refuser votre proposition : quels ont été les points bloquants ? Votre message manque-t-il d’originalité ? Est-ce simplement une question de mauvais timing ? Ces retours vous permettront d’optimiser votre texte pour avoir plus d’impact.
En résumé, le conseil ultime pour réussir vos messages d’approche est de vous mettre à la place du candidat. Et de répondre aux questions qui peuvent lui traverser l’esprit : pourquoi me contacte-t-on ? Qui me fait une offre et que me propose-t-il ? Cette proposition me convient-elle ? Ai-je envie de discuter avec le recruteur pour en savoir davantage ?
Bien s’équiper pour bien recruter
