Avec sa solution SIRH gratuite, Hoggo offre un temps précieux aux RH
Découvrez la solution SIRH d’Hoggo et ses fonctionnalités avec Louis Fourrier, son co-fondateur et CTO.
En 2018, Hoggo se lance sur le marché RH avec la volonté de rendre le secteur de l’assurance B2B transparent, simple et personnalisé. Objectif : permettre aux entreprises de réaliser des économies pour de meilleures garanties et simplifier considérablement la gestion administrative RH et URSSAF de leurs assurances collectives, mutuelles et prévoyances.
Trois ans plus tard, plus de 2000 entreprises passent par Hoggo pour couvrir leurs employés. Une première mission accomplie pour l’insurtech qui ne compte pas s’arrêter là ! Fin 2021, Hoggo bouscule le marché des services RH avec une proposition innovante: une solution SIRH entièrement gratuite pour automatiser la collecte de toutes les variables de paie, et pas uniquement celles liées à l’assurance. HelloWorkplace fait les présentations !
Le SIRH, une suite logique pour compléter les services offerts par Hoggo
Hoggo est né d’un constat simple : l’assurance collective (mutuelles et prévoyances), c’est opaque, c’est compliqué d’un point de vue administratif, mais c’est aussi un poste de coût non négligeable pour une entreprise… Les entreprises manquent parfois de connaissances sur le sujet, mais pas seulement : “Il y a aussi un défaut de transparence côté assureurs, les prix et les garanties ne sont pas toujours lisibles, tout comme le fonctionnement et les risques. Conséquence : mal informées, les entreprises ne sont pas toujours en conformité, surtout quand elles ne sont pas staffées ou conseillées par des équipes juridiques. Une entreprise qui n’est pas conforme s’expose à des redressements Urssaf importants ”, explique Louis. Hoggo s’est donc emparé du sujet en proposant une plateforme d’affiliation 100% en ligne, avec les meilleures garanties aux meilleurs prix.
Hoggo s’est développé au fil des mois, s’interfaçant avec de plus en plus d’organismes et de compagnies d’assurance, mais aussi avec les cabinets d’expertise comptable entretenant parallèlement un lien étroit avec les RH et leurs problématiques : “Assez naturellement, on s’est rendu compte que l’affiliation à la mutuelle et la prévoyance n’était qu’un élément parmi tant d’autres de l’onboarding d’un nouveau collaborateur. C’est une étape importante et administrativement lourde, mais ce n’est pas la seule. Quid des autres ? On s’est aperçu qu’on avait déjà connecté tous les acteurs concernés et qu’on pouvait aller plus loin et collecter toutes les autres variables de la paie : congés, notes de frais, transports en commun… On n’a jamais eu l’ambition de gérer nous-même la paie, mais toute la demande, la validation et la collecte des éléments variables, qui se fait encore manuellement pour la grande majorité des entreprises. Des logiciels RH, il y en a beaucoup, mais ils sont chers et aucun d’entre eux n’intègre les variables liées à la mutuelle. On voulait changer ça : on a codé les nouveaux modules en quelques semaines et on les a présentés à nos clients ! ”
L’Onboarding à la carte : moins d’administratif, plus de temps pour l’humain
L’onboarding, c’est quoi ? “C’est la première impression que va avoir un collaborateur en arrivant dans une nouvelle entreprise : des interactions humaines, mais aussi des documents à fournir et des tâches à réaliser. Notre plateforme SIRH propose des paramétrages par défaut, avec des pièces à fournir au moment de l’arrivée d’un salarié : RIB, carte d’identité, attestation de sécurité sociale… Libre ensuite à chaque RH de personnaliser son onboarding, en ajoutant d’autres documents (permis de conduire, casier judiciaire vierge, CV , diplômes, etc.). Tout est modulaire, nous ne cherchons pas à remplacer les RH mais à leur donner les outils pour créer un process simple et sur mesure. Notre philosophie c’est que le meilleur onboarding, c’est le vôtre ! ”
En d’autres mots, Hoggo a la ferme volonté de rester dans le périmètre de ses missions et de laisser la main aux RH sur leur vision, leur rôle et sur tout ce qui relève des relations humaines : “On donne l’info, on facilite les interactions administratives entre les acteurs et les RH gardent la main et font ce qu’ils veulent. Et c’est pour cela que c’est gratuit. On l’a d’abord ouvert à nos clients avec un franc succès et comme tout était déjà développé, on s’est dit “pourquoi on ne l’ouvrirait pas à tout le monde ? ” Le tout sans contrepartie, car les équipes d’Hoggo sont confiantes que de nouveaux clients souhaiteront gérer leur mutuelle et leur prévoyance via leur solution, pas par obligation, mais par simplicité. Leur SIRH gratuit est aujourd’hui utilisé par plus de 250 entreprises, tous secteurs confondus.
Des modules simples, personnalisables et gratuits
Concrètement, quelles fonctionnalités paramétrables propose l’interface Hoggo ?
1. L’onboarding et l’offboarding, avec une to do côté RH et côté salarié : chacun sait quels documents restent à fournir et quelles tâches restent à faire
2. Le trombinoscope, utile dès qu’on dépasse 20 ou 25 salariés, avec une possibilité, au choix du RH et du salarié, de partager des informations personnelles et professionnelles (poste, numéro de téléphone ou… signe astrologique !)
3. Le calendrier RH, avec une vue globale des dates clés (anniversaires, dates de fin de CDD ou de fin de période d’essai)
4. Les entretiens annuels, pour mieux les anticiper et les organiser
5. Les congés et absences avec un processus de validation côté manager et RH, avec une vue d’ensemble et une vue par collaborateur
6. Les primes qui peuvent être paramétrées et renseignées chaque mois par les RH
7. Les notes de frais, avec les différents types de TVA et un processus de validation
8. Les titres de transport : une fois le paramétrage effectué, le salarié est automatiquement alerté chaque mois pour fournir son justificatif
Comme le résume Louis Fourrier, Hoggo fait le pari de “simplifier sans déshumaniser… et surtout sans coût supplémentaire. On accompagne les RH pour leur libérer du temps sur l’admin et se concentrer sur des problématiques qui comptent vraiment ! ”
Bien s’équiper pour bien recruter
