Comment intégrer rapidement des alternants dans son entreprise ?

Entretien avec Pierre-Yves Bochud, du groupe Eduservices, sur la manière d’intégrer efficacement un alternant.

Les premiers pas d'un alternant dans le monde de l'entreprise sont particulièrement importants. © highwaystarz / stock.adobe.com

Avant de penser à recruter un alternant, il faut être capable de déterminer un besoin. Mais il faut également être capable de l’accueillir dans de bonnes conditions, et de l’intégrer au mieux dans vos équipes : c’est la clé pour profiter de ce profil innovant et porteur de nouvelles compétences.

Pour vous aider dans ces missions, les établissements de formation proposent une aide au moment de l’embauche mais aussi lors de l’intégration du futur collaborateur. Pierre-Yves Bochud, Responsable recrutement à l’Ipac Bachelor Factory, école membre de l’Alliance Eduservices, nous explique comment cet accompagnement s’opère et en profite pour nous livrer des conseils sur l’accueil de vos futurs alternants.

En amont du recrutement, la question de l’identification du besoin est très importante. Comment faire en sorte de bien choisir le profil de l’alternant que l’on souhaite accueillir ?

La philosophie de l’alternance s’inscrit dans un projet à long terme, dans une vision de l’avenir, à moindre risque, comme une période d’essai rallongée. Recourir à l’alternance, c’est aussi anticiper pour mieux se développer en intégrant un profil innovant, porteur de projet, capable d’apporter de nouvelles compétences à votre équipe.

Pour trouver le bon profil, il faut une adéquation des compétences mais également de la culture d’entreprise : trouver le bon profil qui s’adaptera au mieux à votre équipe et entreprise. Faites-vous accompagner ! Diffusion de votre offre, sélection des candidats, modalités administratives mais également suivi de l’étudiant pendant tout son parcours, les conseillers Eduservices vous accompagnent pendant toute la durée du contrat. Et avec plus de 15 000 apprentis de profils variés à recruter dans nos écoles, aucune chance de ne pas trouver le bon profil.

Une fois les besoins identifiés, quel rôle va jouer l’école pour accompagner l’entreprise dans le choix du bon alternant ?

Les écoles de l’Alliance Eduservices mettent à votre disposition 150 conseillers en formation sur nos campus répartis sur 25 villes en France. Ils sont là pour renseigner les entreprises sur les modalités d’embauche d’un alternant, notamment sur l’aide de 8 000 euros qui est proposée actuellement par le gouvernement, et qui couvre 80 % du coût de l’apprenti lors de la première année de contrat (réduit à environ 2 000 euros TTC). Nous prenons également en charge l’intégralité des démarches administratives liées au contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Ces conseillers vont aider les entreprises dans l’identification de leurs besoins, et leur présenter des profils en adéquation avec les missions concernées. Une fois la fiche de poste établie, nos responsables recrutement font une sélection de profils, en fonction de leurs compétences et de la culture de votre entreprise. Nous recrutons directement des étudiants qui correspondent à votre poste en publiant vos offres (sur RegionsJob par exemple), si besoin.

Avec près de 15 000 alternants qui souhaitent s’investir dans divers domaines de l’entreprise, nous avons forcément le profil qui vous correspond :

Mon conseil pour accélérer votre recrutement : participer à l’un de nos job datings, en ligne ou sur le campus. Ils permettent aux RH de faire des short-lists, voire de prendre directement leur décision finale.

Comment l’entreprise peut-elle mettre l’alternant dans les meilleures conditions possibles lors de son arrivée dans l’entreprise ?

Il faut bien comprendre qu’un alternant découvre souvent le monde du travail. Que ce soit en BTS, Bachelor ou MBA, il s’agit parfois de sa première véritable expérience en entreprise. Il est donc judicieux de bien définir en amont leurs missions et de leur donner un cadre de travail clair : définir les attentes par rapport au poste, valoriser les actions bien faites, ou à l’inverse recadrer l’alternant et souligner les axes d’amélioration.

Le tuteur d’alternance a un rôle essentiel, dans la passation du savoir mais également dans les échanges sur le quotidien et les différents projets. Impliquer votre alternant, c’est aussi bénéficier de sa réflexion sur votre entreprise et apporter à l’ensemble de vos équipes de nouvelles compétences.

Quel accompagnement est fait de la part des écoles de l’Alliance Eduservices dans les premières semaines / les premiers mois de l’alternance ?

En dehors du suivi régulier réalisé par le conseiller en formation et des différents outils de suivi, des réunions entreprise / conseiller / alternants sont régulièrement organisées. L’accompagnement de l’alternant dans son rythme chargé, et de l’entreprise dans un management pas forcément évident, est la clé d’une intégration réussie, surtout dans les premiers mois. C’est ce qui fait la réputation des écoles de L’Alliance Eduservices depuis des années.

Nous réunissons également l’ensemble des tuteurs qui le souhaitent au début de l’année, pour les préparer au mieux à l’accueil et au management de leurs apprentis et permettre des échanges d’expérience très utiles.

Comment les écoles de l’Alliance Eduservices font pour rendre les alternants les plus opérationnels possible ?

On part d’un point pratique crucial : le calendrier d’alternance, avec 70 % du temps en entreprise. Il est conçu pour s’adapter aux besoins des entreprises selon les secteurs. Par exemple, pour les postes commerciaux, les alternants sont libérés pendant la période avant Noël et jusqu’à début janvier, car c’est une période très importante pour leur employeur.

Ensuite, au sein des écoles de l’Alliance Eduservices, toutes nos formations sont professionnalisantes. Nos élèves bénéficient d’une pédagogie au plus proche de l’entreprise qui leur permet une insertion professionnelle facilitée. Cette proximité est rendue possible par une adaptation des programmes et des modalités d’enseignement : intervenants professionnels du secteur, mise en situation réelle systématique et outils digitaux, qui offrent confort d’étude et flexibilité à nos étudiants. Enfin, l’ensemble de nos formations intègrent des contacts directs avec les entreprises sous formes de missions consulting, serious games, stages ou alternance.

L’Alliance Eduservices regroupe des écoles dans différentes spécialités. Pouvez-vous nous en dire plus ?

Les écoles de L’Alliance Eduservices couvrent la majorité des activités de l’entreprise ainsi que certains secteurs spécialisés : l’école Tunon dans les métiers de l’hôtellerie et du tourisme, l’Ipac Bachelor Factory et MBway pour ce qui touche au management et aux RH, au commerce, au marketing, aux achats et supply chain, Pigier Performance pour l’ensemble des métiers de l’entreprise de pré-bac à bac +5, Pigier Création pour les métiers de la beauté et du bien-être, Win pour le management du sport, ou encore My Digital School et l’ISCOM pour les métiers du digital et de la communication. Enfin, certaines écoles régionales, dont la réputation n’est plus à faire dans leurs régions font également partie de notre Alliance : Esicad à Montpellier, l’ESPL dans les pays de la Loire, IPAC en Rhône-Alpes, L’Aftec en Normandie et Isifa Plus-Value en région parisienne.

Nous disposons de 30 établissements dans 25 villes en France et de conseillers formation qui accompagnent tous les jours les entreprises dans leur recherche et le management de leur alternant. Il ne faut donc pas hésiter à nous solliciter !

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Par Flavien Chantrel

Directeur éditorial, Flavien explore depuis plus de 15 ans les thématiques du recrutement, de la recherche d'emploi et de la marque employeur.

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