« La CVthèque aide les recruteurs à trouver les bons candidats plus vite »

Ingrédient clé dans votre phase de sourcing, la CVthèque constitue un atout, alors que les difficultés de recrutement persistent. Emilien Savergne, Product Manager chez Hellowork, détaille les fonctionnalités indispensables à avoir dans sa CVthèque en 2026.

Quels avantages présente une CVthèque pour un recruteur ?

Emilien Savergne : Utiliser une CVthèque permet d’agir vite, sans attendre que les candidatures tombent toutes seules. Le recruteur garde la main sur son sourcing : il peut cibler des profils très précis s’il a le temps, ou élargir ses critères en cas d’urgence. Et surtout, il peut ajuster sa recherche à tout moment — en quelques clics seulement.

C’est un vrai levier d’efficacité. Dans des contextes comme l’intérim, où il faut parfois trouver un profil en moins de deux heures, la CVthèque permet de sourcer rapidement les bons candidats et de les contacter directement. Si le besoin est clair, il suffit de quelques critères et d’une quinzaine de minutes pour identifier des profils pertinents et leur envoyer un message structuré à l’aide de modèles prêts à l’emploi.

Enfin, c’est aussi un bon moyen pour mieux connaître son vivier local : la CVthèque donne une vision immédiate des profils disponibles dans sa zone, ce qui aide à mieux anticiper et affiner sa stratégie de recrutement. Elle permet souvent de détecter des profils qui correspondent exactement à ses attentes, sans forcément avoir postulé.

Je découvre la CVthèque Hellowork !

Alors que plusieurs entreprises anticipent des difficultés de recrutement en 2026, en quoi la CVthèque peut-elle aider les recruteurs à sourcer des profils intéressants dans des secteurs en tension ?

E.S. : Le sourcing permet de répondre à deux points de blocage fréquents : la pénurie de candidatures et le manque de pertinence des profils reçus. Quand une offre génère peu ou pas de candidatures, la CVthèque permet d’accéder immédiatement à un vivier large et réactif. Et lorsque les candidatures reçues ne sont pas adaptées, elle offre la possibilité d’aller chercher soi-même des profils proches, avec des compétences transférables ou des expériences voisines, on augmente les chances de trouver des candidats intéressants — y compris ceux qui n’auraient pas postulé spontanément.

C’est aussi un levier essentiel pour les entreprises moins visibles sur le marché de l’emploi : une PME ou une association, par exemple, ne bénéficie pas du même niveau d’attractivité naturelle qu’un grand groupe ou qu’une agence d’intérim. La CVthèque leur permet de rééquilibrer les choses, en allant directement vers les bons profils au lieu d’attendre qu’ils viennent à eux.

Comment choisir la CVthèque la plus adaptée à ses besoins ?

E. S. : Tout dépend du type de profils que vous recherchez… et de votre contexte en tant qu’entreprise.

Si vous recrutez sur des métiers répandus, variés ou en volume, une CVthèque généraliste est souvent indispensable : elle offre une base large, dans laquelle vous pouvez facilement adapter vos critères selon vos priorités (urgence, rareté, localisation…).

Pour des recrutements plus spécifiques ou très techniques — en santé, en culture ou dans certaines branches de l’industrie — des CVthèques spécialisées peuvent venir compléter efficacement votre sourcing.

Mais au-delà du périmètre métier, trois critères sont essentiels à regarder de près :

• L’actualisation des profils : chez Hellowork, 60 % des CV ont moins de 6 mois, et aucun profil proposé n’a plus de 18 mois. C’est un bon indicateur d’intention réelle des candidats.
• La facilité de recherche et de prise de contact : un bon outil doit vous permettre d’identifier rapidement les bons profils et de les contacter sans friction, sans passer par mille clics ou exports.
• La conformité : avec les nouvelles règles européennes sur la transparence et l’usage de l’IA, choisir une CVthèque conforme au RGPD et aux normes en vigueur, c’est essentiel. Ce n’est plus un « bonus », c’est une condition de confiance.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables à avoir dans sa CVthèque en 2026 ?

E. S. : Une bonne CVthèque ne se contente pas d’afficher des résultats : elle doit guider le recruteur comme le manager à chaque étape du sourcing, quel que soit leur niveau d’expertise.

D’abord, il faut pouvoir exprimer précisément son besoin, que ce soit via des filtres classiques (compétences, localisation, disponibilité, expérience…), ou via une recherche assistée en langage naturel. L’objectif, c’est que le recruteur obtienne des résultats pertinents même s’il n’est pas un expert du sourcing.

Mais surtout, la CVthèque doit aider à prendre des décisions. Par exemple, en proposant automatiquement des profils proches de ceux que vous avez déjà retenus. Ou en signalant les candidats actifs, récemment connectés ou ayant postulé à des offres similaires, pour mieux cerner leurs attentes et détecter des signaux d’intérêt.

Elle doit aussi simplifier le travail collectif : transmettre facilement un profil à un manager, recueillir un avis, confronter les points de vue. Pas besoin d’attendre qu’une candidature soit déposée : on peut déjà échanger en amont sur l’adéquation d’un profil.

Enfin, elle doit intégrer des outils de pilotage utiles : comprendre quels critères fonctionnent, quels profils génèrent des réponses, où concentrer ses efforts. Et proposer des axes d’amélioration. Une bonne CVthèque vous apprend à mieux sourcer, pas juste à chercher.

Plus précisément, comment l’IA est-elle mise à profit pour faciliter le travail des recruteurs qui utilisent la CVthèque Hellowork ?

E. S. : L’enjeu de l’IA, ce n’est pas de remplacer le recruteur, c’est de l’accompagner, de lui faire gagner du temps, tout en renforçant sa capacité à décider par lui-même. C’est dans cette logique que nous avons renforcé plusieurs axes stratégiques autour de l’IA dans la CVthèque, notamment ces derniers mois.

D’abord avec le matching de profils : à partir d’une offre d’emploi, Buddi recommande automatiquement des profils compatibles, pour aider le recruteur à initier sa recherche et à explorer des pistes qu’il n’aurait peut-être pas envisagées.

Ensuite avec la recherche conversationnelle : on peut aujourd’hui formuler son besoin en langage naturel, sans avoir à passer par des filtres qu’on ne sait pas nécessairement comment remplir. C’est particulièrement utile pour les recruteurs ou managers peu familiers du sourcing.

On a aussi intégré l’IA dans des moments plus concrets du quotidien, comme l’assistance à la rédaction des messages d’approche, pour structurer rapidement un premier contact candidat personnalisé.

À chaque fois, l’objectif est clair : faire gagner du temps, sans jamais décider à la place de notre utilisateur. L’IA suggère, propose, accélère… mais la décision finale reste entre ses mains. Et ça fonctionne : 96 % des utilisateurs se déclarent satisfaits de nos fonctionnalités IA. C’est une preuve que l’IA peut vraiment servir l’humain, sans le déposséder de son rôle.

Quels axes de travail explorez-vous pour imaginer la CVthèque de demain ?

E. S. : On continue de faire évoluer la CVthèque avec une priorité claire : aider les recruteurs à trouver les bons candidats, plus vite et plus simplement.

Pour ça, on renforce deux piliers essentiels :

• La qualité de notre vivier : en facilitant la mise à jour régulière des profils, et en gardant des données fiables, fraîches, activables. C’est ce qui garantit que chaque recherche mène à des profils pertinents.
• La richesse des informations disponibles sur chaque profil : au-delà du CV, on veut mieux capter les intentions, les signaux faibles, mais aussi enrichir les éléments déclaratifs partagés par les candidats eux-mêmes, comme leurs compétences ou certifications. Ce sont ces informations, croisées avec le comportement, qui permettent de mieux projeter une adéquation avec un poste.

À partir de là, on améliore en continu notre recommandation de profils, pour proposer au recruteur des résultats toujours plus ciblés. Et on fait évoluer la recherche vers un mode conversationnel, pour que chacun puisse exprimer son besoin librement et, quel que soit son niveau d’expertise, être aussi efficace que le plus aguerri des sourceurs.

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