Vous passez des heures à parcourir des bases de CV mais les talents qui correspondent à vos attentes restent introuvables ? C’est peut-être que votre technique de recherche mérite d’être optimisée. Voici 10 astuces pour vous aider à gagner en précision dans vos recherches en CVthèque.
Comment bien préparer sa recherche avant de sourcer ?
Avant de lancer la moindre requête, trois réflexes méritent votre attention. Une bonne préparation en amont conditionne la qualité de vos résultats.
Astuce n°1 : cadrez le besoin avec le manager
Trop de recruteurs démarrent leurs requêtes sans brief précis. Prenez 15 minutes avec le manager pour valider les compétences attendues, le niveau d’autonomie recherché et les critères négociables. Cette étape vous évitera de multiplier les filtres au hasard. Un besoin bien cadré dès le départ réduit les allers-retours et accélère le processus de recrutement.
Astuce n°2 : listez les synonymes et variantes de l’intitulé du poste
Les candidats ne décrivent pas tous leur emploi de la même façon. Un responsable marketing digital peut aussi s’appeler digital marketing manager ou responsable acquisition. Listez toutes les variantes avant de lancer votre requête. Pensez à alterner entre français et anglais. Vous pouvez aussi soumettre votre offre d’emploi à une intelligence artificielle générative. Elle identifiera les différents intitulés de poste les plus utilisés dans votre secteur d’activité. Cette préparation vous permettra d’élargir votre vivier dès la première consultation de la CVthèque.
Astuce n°3 : hiérarchisez vos critères entre les indispensables et les souhaitables
Tous les critères ne se valent pas. Séparez les compétences indispensables des compétences souhaitables avant de paramétrer vos filtres. Un langage informatique, une habilitation, une certification : voilà des critères clés qui peuvent s’avérer rédhibitoires. Le secteur d’activité ou le nombre exact d’années d’expérience sont souvent plus flexibles. Concentrez-vous sur trois à cinq critères vraiment discriminants. Cela vous évitera de passer à côté de talents au parcours moins linéaire. Ou de vous retrouver noyé sous des dizaines de CV hors cible.
Quelles techniques utiliser pour sourcer efficacement ?
La préparation est faite, il reste à traduire votre besoin en requêtes efficaces. Voici les astuces qui changent tout au moment de lancer vos requêtes.
Astuce n°4 : testez la recherche en langage naturel
La recherche booléenne reste un atout pour les recruteurs aguerris. Mais elle n’est plus un passage obligé. Plusieurs plateformes comme la CVthèque Hellowork proposent désormais la recherche en langage naturel assistée par l’intelligence artificielle.
« Cela simplifie vraiment le travail de sourcing, notamment pour celles et ceux qui ne sont pas à l’aise avec la recherche booléenne ou qui débutent en recrutement »
Laure Baumann
VP Product, Hellowork
Décrivez votre besoin librement, comme si vous l’expliquiez à un collègue. L’outil identifie alors les filtres et donc les profils qui vous correspondent sans passer par des opérateurs complexes.
Astuce n°5 : combinez les filtres sans les empiler
Que vous passiez par le langage naturel ou par les filtres classiques, le principe reste le même : chaque critère ajouté réduit le volume affiché. Cinq critères bien choisis valent mieux que dix appliqués par réflexe. Commencez par le métier et la localisation. Ajoutez ensuite un critère de compétences ou de disponibilité selon l’urgence du poste à pourvoir. Observez le volume affiché à chaque étape. Si vous tombez sous dix candidats, retirez le critère le moins discriminant. À l’inverse, plus de 200 réponses signalent une requête trop large. Ajoutez, testez, retirez : c’est ce va-et-vient qui produit les meilleurs résultats.
Astuce n°6 : élargissez le rayon géographique
Le filtre géographique est souvent le premier appliqué par les recruteurs mais c’est aussi le plus restrictif.
« On a souvent tendance à chercher quelqu’un qui habite dans un rayon de 10-15 km autour de l’entreprise, mais cette stratégie de recherche exclut des candidats qui résident plus loin, mais ont indiqué qu’ils étaient mobiles »
Emilien Savergne
Product Manager, Hellowork
Pensez à croiser localisation et mobilité déclarée par le candidat. Pour un poste ouvert au télétravail quelques jours par semaine, élargissez la zone. Vous accéderez ainsi à des candidatures que vos concurrents ne voient pas.
Comment exploiter vos résultats de sourcing ?
Repérer de bons profils ne suffit pas. Ce que vous en faites ensuite conditionne la réussite devotre recrutement. Voici les dernières astuces, celles qui font la différence sur la durée.
Astuce n°7 : sauvegardez vos requêtes et activez les alertes
Vous recrutez régulièrement sur des postes similaires ? Enregistrez vos critères. La plupart des plateformes permettent de sauvegarder vos filtres et de créer des alertes dès qu’un nouveau candidat correspondant dépose son CV. Ainsi, plus besoin de repartir de zéro à chaque nouvelle ouverture de poste. La CVthèque Hellowork propose cette fonctionnalité avec un système de notifications personnalisées.
Astuce n°8 : constituez un vivier pour vos recrutements futurs
Tous les talents repérés ne correspondent pas à vos besoins immédiats. Classez-les dans un vivier dédié pour les recontacter plus tard. Cette gestion anticipée transforme votre outil de sourcing en veille permanente sur l’emploi. Un candidat qui n’est pas disponible aujourd’hui le sera peut-être dans trois mois. Pensez aussi à connecter votre base de CV à votre ATS pour centraliser le suivi. C’est ce que propose Buddi, l’ATS du groupe Hellowork, directement relié à la CVthèque.
Astuce n°9 : personnalisez vos messages d’approche
Vous avez repéré un profil intéressant dans votre vivier ? Reste à lui donner envie de répondre. Un message générique ne suffira pas. Mentionnez un élément précis de son parcours et expliquez en quelques lignes pourquoi vous le contactez. La CVthèque Hellowork vous aide à rédiger un message d’approche personnalisé grâce à l’IA. Et un conseil : gardez un ton direct. Les candidats sollicités reçoivent de nombreux messages. Ceux qui sentent que vous avez lu leur CV répondent davantage.
Astuce n°10 : faites des pauses pour limiter les biais cognitifs
Le sourcing demande de la concentration. Et la fatigue s’installe plus vite qu’il n’y paraît. « Au bout de dizaines de CV lus, notre cerveau se met en mode automatique et c’est là que peuvent apparaître des biais cognitifs. Par exemple, si vous venez de lire un CV avec des éléments de design bleus qui était non pertinent, vous pourriez avoir un a priori négatif si le prochain CV regardé comporte des éléments graphiques bleus », rappelle Emilien Savergne. Accordez-vous une pause toutes les 45 minutes. Vous reviendrez à vos CV avec un regard plus neuf et des décisions plus fiables.
Les questions que vous vous posez peut-être encore
Combien de filtres utiliser pour une requête pertinente dans une CVthèque ?
Concentrez-vous sur trois à cinq critères clés indispensables. Au-delà, vous risquez d’exclure de bons candidats qui n’ont pas renseigné tous les champs de leur CV. Commencez large, puis affinez progressivement selon le volume de résultats obtenus.
Faut-il maîtriser la syntaxe booléenne pour consulter une base de CV ?
Pas nécessairement. Certaines CVthèques comme celle de Hellowork intègrent un mode de recherche en langage naturel assisté par l’intelligence artificielle. Le booléen peut rester utile pour les profils rares mais ce n’est plus un prérequis pour les recruteurs.
Combien de temps faut-il pour trouver un candidat dans une CVthèque ?
Tout dépend de la rareté du profil et de la précision de vos critères. Pour un besoin bien cadré, 15 à 30 minutes suffisent pour identifier une première liste de candidats pertinents. La régularité compte aussi. Plus vous utilisez l’outil, plus vos requêtes gagnent en rapidité et en pertinence.
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