Test RH : quel message d’absence vous ressemble le plus ?
Répondez à ces sept questions pour découvrir un message d’absence prêt à l’emploi et taillé sur mesure pour vous.
C’est souvent le dernier point de votre checklist pré-départ en vacances. Celui que vous rédigez à la hâte, la tête déjà dans la planification de votre itinéraire ou la préparation de vos valises : votre message d’absence.
Et pourtant, ça vaut la peine de soigner ces quelques lignes, qui en disent long sur votre manière de travailler : êtes-vous du genre à aller droit au but, à anticiper tous les cas de figure possibles pour ne laisser personne démuni ou à glisser une pointe d’humour dans tous vos messages ? Nous vous avons concocté un test pour identifier le message qui vous ressemble le plus. Avec, à la clé, trois modèles de mail prêts à l’emploi.
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Modèle de message d'absence pour le RH minimaliste
Objet : Absent(e) jusqu’à [date]
Bonjour,
Je suis absent(e) jusqu’au [date], sans accès à mes mails.
Pendant mes congés, c’est [Nom et mail] qui prend le relais des recrutements en cours et de mes sujets RH.
Merci,
[Prénom Nom]
Modèle de message d'absence pour le RH pédagogue structuré
Objet : Voici qui contacter pendant mes congés
Bonjour,
Je vous confirme la bonne réception de votre message. Je suis absent(e) jusqu’au [date]. Pour que votre demande ne reste pas en suspens, voici comment les choses s’organisent selon votre situation :
Si vous êtes candidat(e) et que vous attendez un retour sur votre entretien ou votre dossier, pas d’inquiétude : votre candidature reste suivie par [Nom : mail ] et rien n’est perdu dans le process.
Si votre demande concerne un recrutement en cours côté manager ou équipe, [Nom] assure la continuité à [email] et peut valider les étapes urgentes (retours d’entretien, envoi de propositions).
Si votre message concerne un sujet RH plus général (contrat, paie, formation), l’équipe reste joignable à [adresse générique] et pourra vous orienter vers la bonne personne. Vous pouvez également consulter la FAQ RH disponible sur l’intranet : [lien].
Pour toute autre demande, je vous répondrai personnellement dès mon retour, en traitant les messages dans l’ordre de réception.
Je vous souhaite une excellente journée.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Fonction]
Modèle de message d'absence pour le vacancier plaisantin
Objet : En plein sourcing… de transats
Bonjour,
Habituellement je passe mes journées à dénicher des talents. Cette semaine, je me contente de dénicher le meilleur coin d’ombre.
N’ayez crainte : votre candidature ou votre message ne va pas de perdre au fond de l’Atlantique, il m’attend bien au sec et je le repêcherai dès mon retour. Si votre besoin ne peut vraiment pas attendre la marée, [Nom] reprend la barre avec tout le talent qu’on lui connaît : [email].
Je fais le plein de vitamine D et je reviens vers vous à partir du [date].
À très vite,
[Prénom Nom]
[Fonction]