Recrutement : comment impliquer le manager dès la prise de brief

Vous voulez optimiser votre recrutement et faire le bon choix de candidat ? Voici 6 conseils pour une prise de brief parfaite avec le manager.

Impliquer le manager dans le process RH
Impliquez vos managers dans vos process de recrutement © jirsak / stock.adobe.com

Le brief avec le manager est une étape importante dans le process de recrutement. Lors de vos divers échanges, de nombreux managers vous répondront : « je veux quelqu’un de curieux, motivé, assidu, qui a le goût du challenge, de nature proactive. Quelqu’un qui va bien s’intégrer à l’équipe, plutôt agile et qui saura s’adapter aux clients, aux marchés, aux outils. Je veux qu’il ait ce diplôme, qu’il soit de niveau Bac +5 avec une expérience minimum de 5 ans. Et la fourchette de salaire ne doit pas dépasser XXX ». Bref, vous l’avez compris, le fameux mouton à 5 pattes. Alors, stop ! On reprend tout depuis le début.

Comment impliquer les managers dans le process RH.

Pour commencer, il est important d’être à l’écoute du manager afin d’en savoir plus sur son besoin, la raison du recrutement et le profil attendu. Ensuite, vous devez l’accompagner et l’encadrer de manière à définir ensemble les critères impératifs ou souhaités concernant le candidat. Plusieurs méthodes possibles dans l’analyse du besoin : la score card, l’interview 360°, la méthode QQOQCP : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Combien ? Pourquoi ?

Tel un journaliste, n’ayez pas peur de lui poser un maximum de questions sur le poste, l’équipe, l’environnement du poste, l’ambiance, les compétences requises, les critères obligatoires, les soft-skills …

Pour finir, assurez-vous d’avoir bien compris la demande du manager. « Reformulons ensemble ! Si je comprends bien, lié à un accroissement d’activité du service, tu recherches une personne qui aura pour mission de … et qui aura pour compétences … ». Une fois le brief et le process validés, vous pouvez vous lancer dans la rédaction de l’annonce.

Scorecard : un outil performant pour cadrer vos recrutements et évaluer les candidats

6 points à mettre au clair avec le manager pour un brief parfait

1 – Le contexte du recrutement

  • Pourquoi cherchez-vous ?
  • Est-ce une création de poste, un remplacement, un accroissement d’activité ?
  • Pourquoi maintenant ?
  • Quel est l’enjeu de ce recrutement ?

2 – Le profil du candidat et le CV type attendu

  • Quel est le profil idéal ?
  • Avons-nous les compétences en interne pour ce poste ?
  • Y a t’il un profil en particulier qu’on ne doit pas recruter ?
  • Est-ce un profil pénurique ?
  • Y a-t-il une formation requise, une durée d’expérience exigée, des compétences clés ?
  • Quelles sont les compétences ou qualités requises ?
  • Quels sont les critères de sélection impératifs/souhaitables ?

3 – Le poste en détail

  • Quel est l’intitulé du poste ?
  • Que fait le titulaire actuel du poste ? Quelles sont ses missions ?
  • Quelles sont les tâches quotidiennes ?
  • Quel est le matériel ou les outils utilisés sur ce poste ?
  • Est-ce un CDD ? un CDI ?

4 – Le cadre du futur recruté

  • Dans quelle équipe va-t-il travailler ?
  • Comment est constituée l’équipe ? Combien de personnes ? leurs responsabilités ?
  • Qui l’encadre ? Y a-t-il un binôme ? Quel est sa place dans l’équipe ?
  • Qui va le former ? A quels outils ?
  • Sera-t-il en bureau fermé ? En open space ?
  • Y aura-t-il des déplacements ? Du télétravail ?

5 – Etablir les contraintes de temps et de logistique

  • Est-ce un recrutement urgent ? ou à prévoir ?
  • Qui fera passer les entretiens ? Y aura-t-il un membre de l’équipe lors de l’entretien ?
  • Quelles sont les disponibilités du manager pour rencontrer les candidats ?
  • Quand imagine t’il intégrer le futur collaborateur ?
  • Qui aura la charge de l’intégration ?

6 – Définir la fourchette de rémunération

  • Quel est le maximum absolu en termes de salaire ?
  • Quelle est la fourchette du package ?
  • Y a-t-il des primes liées au réussite sur le poste ? Quelles sont-elles ?

Le brief est terminé, votre annonce est maintenant rédigée, publiée… Vous commencez à recevoir des CVs. L’implication du manager reste essentielle tout au long du process. Alors comme convenu en amont avec lui, faites des points chaque semaine sur les CV reçus, sur les calls avec les candidats et sur l’avancée du recrutement. L’échange n’en sera que meilleur et cela permettra d’assurer la rencontre avec des candidats correspondant réellement aux attentes du manager !

Les 10 questions à se poser avant de lancer un recrutement

Par Delphine Massé

Membre de la team édito envolé vers de nouvelles aventures !

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