Comment limiter les candidatures non pertinentes dès la publication de votre offre
Sur un marché qui se tend, l’enjeu n’est plus tant d’attirer les candidats que de trouver le meilleur d’entre eux. On vous livre les clés pour améliorer la pertinence des candidatures reçues dès l’ouverture d’un poste.
Tous secteurs confondus, les recruteurs reçoivent de plus en plus de candidatures, ce qui rend d’autant plus fastidieux le tri des CV. En 2025, la plateforme hellowork.com a enregistré une augmentation de 34 % des candidatures. Dans le même temps, le volume des offres d’emploi a diminué de 9,8 %, ce qui augmente mécaniquement le nombre de candidats par offre.
« Cet afflux des candidatures, qui suit la même tendance en 2026, s’explique surtout par les tensions sur le marché du travail et le fait qu’il y a moins d’offres, avance Jérémy Blondeau, Product Manager chez Hellowork. Les candidats sont donc obligés d’élargir leurs horizons de recherche. » Cela les conduit parfois à postuler à une offre qu’ils ont lue en diagonale. Voire à plusieurs dizaines d’offres en quelques clics avec l’aide de l’IA.
Côté recruteur, cette réalité se traduit par une multiplication de candidatures non pertinentes à traiter. Un travail supplémentaire considéré comme une perte de temps. « Leur enjeu est de trouver la pépite dans ce volume croissant. Or, le volume ne ramène pas que de la qualité », pointe David Goupil, également Product Manager chez Hellowork. Dans le même temps, les recruteurs deviennent de plus en plus exigeants : « Dans un contexte où ils ont souvent moins de postes à pourvoir, toute ouverture de poste est critique. Un candidat qui était pertinent hier, quand il n’y avait que 10 candidats pour un poste, ne le sera peut-être plus maintenant qu’il y en a 100. »
Des offres qui affichent clairement les critères et les compétences clés
Dès lors, tout l’enjeu est d’améliorer la qualité des candidatures reçues dès la publication de l’offre. Pour cela, les recruteurs disposent d’un éventail de solutions parmi lesquelles une meilleure mise en avant des critères non négociables dans les offres. « Pour certains postes, il existe des éléments indispensables sur lesquels l’employeur ne peut transiger, explique Jérémy Blondeau. Il peut s’agir d’un certificat CACES, d’un permis de conduire ou d’une présence obligatoire au moins trois jours par semaine sur site. Ces éléments doivent être clairement indiqués sur l’offre. »
Pour s’assurer que le candidat a bien en tête ces conditions clés avant de postuler, hellowork.com a ajouté un bloc en haut des offres d’emploi où sont rappelés les permis et certifications indispensables pour le poste. La plateforme a également ajouté une étape d’adéquation qui avertit le candidat si son CV ne comporte pas ces prérequis.
« Nous allons aussi prochainement ajouter un bloc listant les compétences obligatoires recherchées dans les détails de l’offre, explique David Goupil. Parfois, les candidats se contentent de lire l’intitulé et ne lisent pas la suite de l’offre avant de postuler. Or un même intitulé de poste ne traduit pas toujours les mêmes besoins de la part d’une entreprise. Derrière un poste de commercial, une entreprise pourra chercher un profil très compétent en prospection tandis qu’une autre aura besoin d’un as de la fidélisation client. »
Des outils IA de matching au service de la pertinence
Plus vous êtes précis dans les critères et les compétences recherchés sur votre offre, plus vous donnez d’informations au candidat, mais aussi aux algorithmes. « Nos outils IA de matching se nourrissent de ces critères clés pour pousser les bonnes offres aux bons candidats », argumente Jérémy Blondeau. Là encore, l’objectif est de faire gagner du temps au recruteur comme au candidat.
Dans cette même logique, le candidat peut transmettre son CV à la plateforme et immédiatement vérifier à quel point il correspond à l’offre qui l’intéresse, grâce à un score de matching : « Si le candidat est pertinent, on lui détaille ses points forts, les aspects à améliorer et on l’invite à postuler. Si le score est faible, on explique pourquoi au candidat et on l’oriente vers d’autres offres », développe Jérémy Blondeau.
Les questions de préqualification : un filtre efficace avant le premier contact
Dernière manière d’exclure les candidatures non pertinentes : l’envoi de questions de préqualification au candidat. Dans l’ATS Buddi by hellowork, le recruteur peut programmer un certain nombre de questions de son choix :
- Des disqualifiantes visant les critères sur lesquels vous ne pouvez pas transiger (par exemple : « êtes-vous disponible pour travailler le samedi ? »). Si le candidat ne coche pas ce critère, sa candidature sera alors bloquée et le recruteur ne la verra pas.
- Des obligatoires, qui vont permettre au recruteur de filtrer les candidats et de prioriser ceux à contacter (par exemple : « avez-vous déjà travaillé dans le secteur de la défense ? », « avez-vous déjà managé une équipe ? »).
- Des optionnels, qui peuvent apporter une information supplémentaire aux recruteurs (par exemple : « parlez-vous espagnol ? »).
« L’idéal est de privilégier les questions fermées pour que les réponses soient plus faciles à analyser pour le recruteur. L’idée n’est pas de remplacer la préqualification téléphonique, mais bien d’affiner la présélection des candidats à contacter », précise David Goupil.
Veillez aussi à limiter ces questions automatiques de préqualification à 4 ou 5 maximum. « A vous de placer le curseur : assez de questions pour conserver les candidats les plus motivés, mais pas trop pour ne pas désengager les meilleurs profils, qui sont souvent ceux qui ont le plus le choix », conclut David Goupil.
