CVthèque : trouver des candidats en exploitant votre historique
Vos recherches passées en CVthèque sont une mine d’or qui n’est pas toujours assez exploitée. Voici comment les transformer en sourcing continu.
Chaque recherche effectuée dans une CVthèque laisse une trace. Vos requêtes, les profils que vous consultez, les candidats que vous mettez de côté… Toutes ces données constituent la mémoire de votre activité de sourcing. Bien exploité, cet historique vous aide à trouver de nouveaux candidats sans repartir de zéro à chaque recrutement.
Dans votre CVthèque, vous pouvez retrouver vos requêtes enregistrées et les profils déjà repérés. Les échanges avec les candidats contactés y sont aussi conservés. Ajoutez-y les alertes et elle devient un outil de veille active. Voici comment tirer le meilleur parti de votre historique pour trouver des candidats qualifiés plus rapidement.
Pourquoi consulter votre historique avant de lancer un recrutement ?
Votre historique reflète l’ensemble de votre activité de recherche de candidats. Il regroupe les requêtes lancées, les filtres utilisés et les profils ouverts. Connecté à votre ATS, il garde la trace des candidatures retenues ou écartées et des messages envoyés.
Cette mémoire a une vraie valeur pour votre entreprise. Elle vous renseigne sur les critères qui vous ont déjà permis de trouver des candidats intéressants. Avant de lancer un nouveau recrutement, consultez cet historique. Vous pourriez y retrouver des candidats déjà repérés, ou identifier des profils similaires à ceux qui vous avaient intéressé.
Que contient l’historique d’une CVthèque et comment l’exploiter ?
L’historique ne se limite pas à une liste de requêtes passées. Il comprend plusieurs types d’informations utiles pour trouver des candidats.
Les recherches sauvegardées
La plupart des CVthèques, comme la CVthèque Hellowork, proposent d’enregistrer vos requêtes. Vous y renseignez vos mots-clés, vos filtres géographiques, le niveau d’expérience recherché et le type de poste visé. Ces recherches sauvegardées sont réutilisables d’un recrutement à l’autre. Vous pouvez les relancer telles quelles ou les affiner selon votre nouveau besoin.
Le réflexe à adopter après chaque recherche
Dès qu’une recherche remonte des profils pertinents, sauvegardez-la. Même sans poste ouvert à l’instant T, cette requête pourra être réactivée en quelques secondes le jour où un besoin similaire se présente.
Réutiliser une requête existante vous évitera de repartir d’une page blanche à chaque recrutement. Sur des postes récurrents dans votre entreprise, le gain de temps est immédiat.
Les profils déjà consultés ou présélectionnés
Votre CVthèque conserve la trace des profils que vous avez ouverts ou ajoutés en favoris. Parmi eux, figurent sûrement des candidats écartés lors de précédents recrutements, soit parce que le poste ne correspondait pas, ou le timing n’était pas le bon.
Ces profils peuvent mériter un second regard. Un candidat écarté il y a six mois a pu changer de poste ou acquérir de nouvelles compétences. Replonger dans vos présélections passées, c’est accéder à un vivier de talents déjà repérés et préqualifiés.
Au-delà de ça, les profils que vous consultez renseignent sur les critères qui semblent importants pour vous. C’est pour vous aider dans votre sourcing que la CVthèque Hellowork intègre un algorithme de profils similaires. Vous consultez le CV d’un candidat qui correspond à votre besoin, et la plateforme vous suggère d’autres profils proches. Vous multipliez ainsi vos chances de trouver des candidats pertinents.
Les alertes, pour prolonger votre historique de recherche
Les alertes sont un bon moyen pour transformer vos recherches passées en veille active. Vous n’avez plus besoin de revenir tous les jours dans votre CVthèque : les profils qui vous intéressent vous sont signalés directement dans votre boîte mail.
Paramétrer des alertes à partir de vos recherches existantes
Le principe est simple : vous avez une recherche sauvegardée qui vous donne satisfaction, et vous la convertissez en alerte. Ainsi, dès qu’un candidat correspondant s’inscrit ou met à jour son CV, vous recevez une notification. Ce mécanisme vous positionne parmi les premiers recruteurs à contacter un profil disponible sur le marché de l’emploi.
Pour que vos alertes soient utiles, veillez à calibrer vos critères avec soin. Des alertes trop larges risquent de vous noyer sous les notifications. A l’inverse, des alertes trop restrictives ne remonteront rien. Testez, ajustez après quelques jours, puis affinez progressivement.
Adapter la fréquence à vos besoins
Toutes les alertes ne demandent pas la même cadence. Sur un recrutement urgent ou un profil pénurique, une notification quotidienne peut faire la différence : vous contactez les candidats potentiels avant vos concurrents.
Pour une veille à plus long terme, une alerte hebdomadaire suffit. Vous traitez les résultats en une seule session, sans encombrer votre quotidien.
La saisonnalité compte aussi. Septembre et janvier correspondent à des pics de candidatures. Passer temporairement sur une fréquence quotidienne durant ces périodes multiplie vos chances de trouver des candidats qualifiés au bon moment.
Passer d’un sourcing ponctuel à un vivier qui travaille pour vous
Quand l’historique et les alertes fonctionnent ensemble, votre CVthèque change de dimension. Elle ne sert plus seulement à trouver des candidats en réponse à un besoin immédiat. Elle devient un vivier de talents alimenté en continu.
« C’est aussi un bon moyen pour mieux connaître son vivier local : la CVthèque donne une vision immédiate des profils disponibles dans sa zone, ce qui aide à mieux anticiper et affiner sa stratégie de recrutement », explique Emilien Savergne.
D'une recherche ponctuelle à un vivier actif
Vous recrutez un technicien de maintenance en mars. Votre recherche en CVthèque remonte dix profils pertinents, vous en retenez trois. En juin, un second poste s’ouvre. Au lieu de tout relancer, vous réactivez votre recherche sauvegardée et consultez les profils mis à jour. Entre-temps, une alerte vous avait aussi signalé que l’un des candidats repérés en mars venait d’actualiser son CV.
Pour piloter cette démarche, quelques indicateurs suffisent. Suivez le taux de pertinence de vos alertes. Si trop de profils remontés ne correspondent pas, resserrez vos critères. Mesurez aussi la part de candidats que vous contactez suite à ces alertes et celle qui vous répond. Si ces chiffres sont faibles, c’est un signal pour affiner vos critères d’alerte ou retravailler vos messages d’approche. L’objectif est de concentrer vos efforts de sourcing là où ils produisent les meilleurs résultats.
Les questions que vous vous posez peut-être encore
Comment retrouver ses anciennes recherches dans une CVthèque ?
La plupart des CVthèques, comme celle de Hellowork, proposent un espace « recherches sauvegardées » ou « historique ». Vous y retrouvez les requêtes effectuées avec les filtres utilisés ainsi que les profils que vous avez consultés. Pensez à nommer clairement chaque recherche pour la retrouver facilement si vous gérez plusieurs recrutements en parallèle.
À quelle fréquence paramétrer ses alertes CVthèque ?
Cela dépend de l’urgence de votre besoin en recrutement. Pour un poste à pourvoir rapidement ou un candidat au profil rare, choisissez une fréquence quotidienne. Vous serez parmi les premiers à contacter les nouveaux profils. Pour une veille sur des compétences non urgentes, une alerte hebdomadaire suffit. Pensez à adapter la cadence aux périodes de forte activité comme septembre ou janvier.
Peut-on recontacter un candidat déjà consulté dans sa CVthèque ?
Oui, tant que le CV est toujours accessible sur la plateforme et que vous respectez le RGPD. Un candidat qui a récemment mis à jour son profil est d’autant plus pertinent à recontacter. Personnalisez votre message en montrant que vous connaissez son parcours et que votre nouveau poste correspond mieux à son profil.
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